Fremtidens kontor

God jul og godt nytt arbeidsmiljø

På tampen av et år er det tid for å gjøre opp status. Hva gikk bra, hva kan gjøres bedre og hva vil vi helst ikke bruke mer energi på. Jeg og mitt team har lagt bak oss et begivenhetsrikt 2016 med høyt tempo og mange oppgaver, og det er med store forventninger jeg møter 2017. Nytt år – nye muligheter!

Vi utfordres av nye teknologier og et digitalt skifte i raskt tempo, vi forsøker å finne smartere måter å arbeide på og vi utforsker hvordan fremtidens kontorbygg vil gjøre arbeidshverdagen mer smidig.

Ikke alle endringer trenger å bety store omveltninger eller enorme ressurser. Det er også små detaljer som kan gjøre hverdagen lettere og dermed bidra til at det nye året får en flying start. Forskning viser at kontorarbeidere blir avbrutt i arbeidet omtrent hvert tiende minutt. På vårt kontor i Østensjøveien sitter hele avdelingen i åpent landskap, og vi kjenner alle at det byr på både fordeler og ulemper.

Generelt øker kreativitet og samhandling i åpent landskap, men lydnivået kan også gjøre at man kommer ut av oppgaver man jobber med også oppleves høyt og forstyrrende. Mitt nyttårsløfte er at jeg skal bidra til å skape bedre forutsetninger på arbeidsplassen neste år – og også for min egen konsentrasjon. Jeg tenkte å dele tre tips med dere som er raske å fikse, som kan sørge for færre avbrytelser og et bedre arbeidsmiljø!

Slå av varsler med lyd

Mobilen plinger og mailboksen fylles på kontinuerlig. Sett telefonen på lydløs og legg den fra deg. Ikke ha mailen oppe når du arbeider med noe som krever konsentrasjon.

Sjekk mail til faste tider

Bestem deg for at du bare sjekker mailen noen ganger per dag, gjerne til samme tidspunkt, slik at du skaper en vane. Hvis du har mulighet, kan du stille inn et autosvar nå og da, slik at du kan arbeide fokusert i fred.

Fokusér på én arbeidsoppgave av gangen

Vi er minst effektive når vi hopper fra én arbeidsoppgave til en annen. Dette skaper stress og krever at vi hele tiden starter tankeprocessen på nytt. For egen del skal jeg booke tid med meg selv i kalenderen for alle oppgaver som tar mer enn 15 minutter.

Jeg har stor tro på at dette til sammen vil gjøre arbeidsdagen mer oversiktlig og effektiv, som i sin tur gjør at man kan utrette en bedre jobb og føle seg bedre.

Med ønsker om en god jul og et innholdsrikt og fokusert 2017!

Manne

Manne Aronsson