Gleden i livet er å levere på plan og budsjett

Ståle er prosjektsjef på NCCs milliardprosjekt på Ila sikkerhetspsykiatri - Et godt samarbeidsklima er essensielt for suksess. Det er viktig å forstå oppgaven, bli kjent med kunden og deres mål.

3 suksessfaktorer for effektiv prosjektledelse i store prosjekter

Å lede store prosjekter kan være både utfordrende og givende. Gjennom mine erfaringer har jeg lært viktigheten av god planlegging, risikohåndtering og et sterkt team. Mine viktigste lærdommer er

  • Bruk tid på planlegging: dette minimerer risiko
  • Jobb med teamet ditt: Tillit til hverandre, ærlighet og samarbeid er alfa omega i et prosjekt
  • Forventningsavklaring med hele prosjektgruppen. På den måten har vi fra dag én samme mål og forventninger til hverandre. Dette gjør det enklere å lykkes med prosjektleveransen.

Ståle Ottestad og Martin Hagaløkken utenfor Ila Sikkerhetspsykiatri.

Faktaboks: Ny sikkerhetspsykiatri på Ila, Bærum 

  • Prosjekt: helsebygg, sikkerhetspsykiatri 
  • Kunde: Helse Sør-Øst, RHF 
  • Byggetid etter samspill: 2023-2026 
  • Kontraktssum: MNOK 1400 

 

Risikohåndtering med god planlegging

Risikohåndtering er en av de største utfordringene i store prosjekter. Risikoen er ofte mye større, og det kan være vanskelig å eliminere alle risikofaktorer i prosjekteringen. Derfor er det viktig å prioritere de store fagene i prosjektet. Ett eksempel kan være grunnarbeider. Da må vi involvere ansvarlig underentreprenør for å forankre planen for både gjennomføring, men også transport av materialer til byggetomten.

En måned ekstra til planlegging kan være avgjørende for å unngå problemer senere i prosjektet. Det er bedre å bruke tid på å planlegge grundig, enn å starte byggingen uten en klar plan.

Med riktig og god planlegging, minimerer vi også risikoen for skader. God HMS er helt avgjørende – for den ansatte naturligvis, men også forretningsmessig. Og det er enklere å følge opp når det er tatt med i planlegging, for både produksjon og logistikk.

 

Tillit og ærlighet er viktig for et godt teamarbeid

Et godt sammensatt team er nøkkelen til suksess. Her er noen av de viktigste tingene vi ser i de store prosjektene:

  • Det er viktig å ha med seg personer som har god kapasitet, kunnskap og kontroll, og som er samarbeidsvillige både overfor prosjektteamet og kundene.
  • Tillit og kjennskap til hverandres styrker og svakheter er essensielt.
  • Delegering av oppgaver er også viktig for å kunne få en god oversikt og ikke bli for involvert i detaljene.
  • Det er også viktig å ha klare ansvarsområder for å unngå at noen har for mange hatter på seg.
  • Å ha tilgang til nok ressurser er avgjørende i store prosjekter. Det skjer mye i løpet av en dag, med mange parallelle prosesser.

Kristian Rikheim, Per Urnes og Ståle Ottestad.

På Ila har vi bygget et robust team tidlig i prosessen for å sikre riktig overgang fra prosjektering til utførelse. Da unngår vi at viktig informasjon går tapt på veien. Byggherren har vært svært fornøyd med måten vi har kjørt produksjonen på, og produksjonsteamet har også før byggestart vært involvert i prosjekteringen slik at de kjenner bygget og løsninger før fysisk utførelse på byggeplass. Tidlig involvering er ikke bare en stor styrke for produksjon, men også for hele prosjekteringsgruppen.

 

Samarbeidsklima og riktig målstyring

Et godt samarbeidsklima er viktig. Det innebærer at alle aktører forstår oppgaven, at vi blir kjent med kunden og deres mål, og har de samme målene. Derfor har vi brukt tid på å forstå forventningene og formålet med bygget.

I dette prosjektet har prosjektteamet signert en erklæring, som er et resultat av diskusjoner i første oppstartsmøte for prosjektet. Her står prosjektmålet og våre felles verdier nedskrevet. Erklæringen er et viktig verktøy for å etablere gode verdier og kommunikasjon i prosjektet.

Å sitte som prosjektsjef på et milliardprosjekt, kan kile litt i magen innimellom. Det er et stort ansvar. Men med riktig team, klare forventninger mellom alle involverte parter og en omforent, solid plan for utførelse, er jeg trygg på at prosjektet leveres med høy kvalitet – og i tråd med plan og budsjett. Ikke noe er en bedre opplevelse enn det!

I tospann: Prosjektsjef Ståle og prosjektleder Kristian Rikheim styrer sammen prosjektet på Ila.

Hilsen Ståle.

Faktaboks: Ståle Ottestad 

  • Tittel: Prosjektsjef i NCC  
  • Utdanning: mesterbrev i murerfaget, NCC Mega Project Program 
  • Hvem er jeg som prosjektsjef: Som prosjektsjef prøver jeg å få andre til å fungere og ha en god dag. Jeg er målrettet og passer på å koble på andre på prosjektet. Jeg ser på meg selv som en omsorgsperson som sørger for gode arbeidsvilkår for teamet. 
  • Hva motiverer deg: Det som motiverer meg mest, er å jobbe med gode kollegaer og kunder. Å nå målene sammen, ha gode diskusjoner, og dra sammen som et lag gir meg stor glede. Jeg ser på prosjektledelse som å lede et fotballag eller et orkester; det er viktig å ha forskjellige ferdigheter for å spille bra sammen. Et godt sammensatt team er nøkkelen til å lykkes.  

Legg til kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.


This website uses cookies

Cookies ("cookies") consist of small text files. The text files contain data which is stored on your device. To be able to place some type of cookies we need your consent. We at NCC Sverige AB, corporate identity number 556613-4929 use these types of cookies. To read more about which cookies we use and storage duration, click here to get to our cookiepolicy.

Manage your cookie-settings

Nødvendige cookies

Nødvendige informasjonskapsler er informasjonskapsler som må plasseres for at grunnleggende funksjoner på nettstedet skal fungere. Grunnleggende funksjoner er for eksempel informasjonskapsler som er nødvendige for at du skal bruke menyer og navigere på nettstedet.

Funksjonalitetscookies

Funksjonelle informasjonskapsler må plasseres for at nettstedet skal fungere på den måten du forventer. For eksempel for å huske hvilket språk du foretrekker, for å vite om du er pålogget, for å holde nettstedet sikkert, huske påloggingsinformasjon eller for å muliggjøre sortering av produkter på nettstedet på den måten du foretrekker.

Statistical cookies

For å vite hvordan du samhandler med nettsiden plasserer vi informasjonskapsler for å samle inn statistikk. Disse informasjonskapslene anonymiserer personopplysninger.

Personalization cookies

In order to provide a better experiance we place cookies for your preferances

Informasjonskapsler for annonsemåling

For å kunne gi en bedre service og opplevelse plasserer vi informasjonskapsler for å skreddersy markedsføring for deg. Et annet formål med denne utplasseringen er å markedsføre produkter eller tjenester til deg, gi skreddersydde tilbud eller markedsføre og gi anbefalinger om nye konsepter basert på det du har kjøpt hos oss tidligere.